programa descubre como las aplicaciones te facilitan la realizacion de tareas

Descubre el software de gestión de proyectos que mejora tus tareas diarias en 2024

De acuerdo con las estadísticas de G2, Asana se posiciona en la cima como el mejor software para la administración de proyectos. Con esta plataforma, es posible tener una visión global de todas las tareas y proyectos en un mismo lugar, permitiéndote enfocar tu atención en lo más relevante.

Aspectos esenciales a considerar al elegir una plataforma para administrar proyectos

¿Estás listo para realizar una compra?

Existen diversas opciones de sistemas de gestión de proyectos en el mercado, cada uno con características y funciones diferentes. Sin embargo, te aconsejamos que priorices aquellos que ofrezcan, al menos, las siguientes capacidades:

  • Funciones de colaboración que permitan el trabajo en equipo, entre departamentos y en toda la empresa. Esto incluye el uso compartido de archivos, el seguimiento de proyectos y la gestión de recursos.
  • Una plataforma que cuente con funciones de gestión de portafolios y la capacidad de vincular objetivos con tareas específicas. De esta manera, todos en la empresa podrán ver cómo se relaciona el trabajo en general.

Qué es Trello

Trello es una herramienta ofimática especializada en la gestión y el seguimiento colaborativo de proyectos y actividades. Con su diseño intuitivo y eficiente, este software permite organizar la información de forma visual y sencilla, lo que facilita la realización de tareas y el logro de objetivos en equipo.

Gracias a su funcionalidad optimizada, Trello ayuda a agilizar el proceso de gestión de actividades y proyectos, permitiendo a los usuarios asignar tareas, establecer plazos y monitorear el progreso de forma colaborativa. Además, su formato visual y estructurado facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo.

Una de las principales ventajas de Trello es su capacidad para centralizar y organizar la información en tableros personalizables, que pueden contener listas, tarjetas y etiquetas. Esta flexibilidad permite a los usuarios adaptar el programa a sus necesidades y optimizar su flujo de trabajo.

Con este software, cualquier equipo de trabajo puede mejorar su productividad y alcanzar sus objetivos de forma más efectiva y colaborativa.

Maximiza el potencial de Trello con estos tips

Trello ofrece una variedad de soluciones prediseñadas para todos sus usuarios, ya sea que utilicen la cuenta gratuita o de pago. Estas soluciones están diseñadas para facilitar la creación de tarjetas y tableros, así como la organización de ideas en cada sector productivo.

Entre las utilidades de Trello, se incluyen técnicas recomendadas y estrategias de integración que pueden agilizar el trabajo de los distintos equipos de una empresa.

Para sacar el máximo provecho de Trello, aprovecha estas herramientas que se adaptan a tus necesidades y te ahorran el tiempo de explorar todas las funciones de la plataforma.

Además, los Power-Ups son recursos que se pueden incorporar en los tableros de Trello para ampliar las funcionalidades del sistema y proporcionar más información a los usuarios.

Alinea tu trabajo con los propósitos corporativos

Mejora la productividad de tu equipo con Asana, el software de gestión de tareas

Mantén un enfoque claro en tus objetivos al visualizar cómo cada proyecto contribuye a ellos. Con Asana, todos en tu equipo sabrán siempre en qué trabajar primero, facilitando el progreso hacia tus metas.

Nunca pierdas de vista lo importante para tu empresa y tu día a día gracias a la revisión y seguimiento de todo el trabajo desde un solo lugar centralizado.

Con etiquetas y un sistema de ordenamiento, mantén la campaña y sus entregables en un lugar organizado y fácil de acceder para todos los miembros del equipo.

Destaca el trabajo prioritario y ahorra tiempo con Asana

Con Asana, el trabajo más importante se coloca automáticamente al frente, incluso desde el primer día. Prioriza rápidamente las tareas para que los nuevos empleados dediquen menos tiempo a la organización y más tiempo a la ejecución de sus labores. ¡Haz que tu equipo sea más eficiente con Asana!

Mantén el foco Mejora tu enfoque con las integraciones de aplicaciones

Asana, una poderosa herramienta de gestión de tareas, ofrece integración con más de 200 aplicaciones que facilitarán tu trabajo diario. Gracias a su funcionalidad, podrás centralizar tus tareas más importantes en una sola plataforma, evitando así tener que alternar entre diferentes aplicaciones.

Una de las ventajas de Asana es que te permite convertir los correos electrónicos recibidos en tareas específicas, sin tener que salir de tu cuenta de Gmail. Además, puedes automatizar acciones clave para avanzar en tus proyectos directamente desde tu bandeja de entrada, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Otra característica útil de Asana es su integración con Google Drive. Puedes adjuntar fácilmente tus archivos a tus tareas en Asana y recibir notificaciones de comentarios, manteniendo así a tu equipo conectado y al tanto del progreso del trabajo en curso. ¡Pruébala hoy mismo y verás la diferencia!

Beneficios y habilidades de la administración de quehaceres

Mis tareas es una vista personalizada que muestra cada una de tus tareas asignadas, sin importar en qué proyecto se encuentren. Desde aquí podrás ver todas tus tareas pendientes en un único lugar, evitando que nada se pase por alto.

Aprovecha al máximo tu tiempo gracias a la gestión y seguimiento de tareas en múltiples proyectos. Cualquier cambio que realices en una tarea de un proyecto, se actualizará automáticamente en todos los demás proyectos, en tiempo real.

Con la función de seguimiento de tiempo, podrás calcular rápidamente el tiempo previsto y real dedicado a cada tarea. Obtén estimaciones más precisas del progreso de tus proyectos en tiempo real, lo que te ayudará a elaborar presupuestos y proyecciones de forma más eficiente.

Consejos para seleccionar el software de planificación más adecuado para tus tareas

Escoger el mejor software de programación de tareas puede ser una tarea complicada debido a la gran cantidad de opciones disponibles en el mercado. Sin embargo, con un poco de paciencia y análisis, es posible encontrar la solución perfecta.

Primero, es importante identificar las necesidades de tu empresa y el presupuesto disponible. También es relevante tener en cuenta el número de usuarios y las funcionalidades clave que son imprescindibles para tu compañía. Además, no olvides revisar las posibles integraciones que pueda ofrecer el software.

Ahora que tienes claro lo que buscas, te presentamos una selección de las mejores plataformas de gestión de tareas del 2022. Tras leer las características y operatividad de cada una, es normal que ya tengas alguna en mente para probar.

La buena noticia es que la mayoría de estas aplicaciones ofrecen una suscripción gratuita o una prueba sin costo, lo que te permite evaluar si se adapta a las necesidades de tu empresa. Aprovecha este tiempo para tener una experiencia real y determinar si es la solución adecuada para ti.

Si lo que necesitas es una herramienta de programación de tareas que pueda cubrir todas las áreas de tu empresa en un único lugar, Bitrix24 es la opción perfecta. Esta plataforma es una verdadera solución de 360º, elegida por millones de empresas de diferentes tamaños, y considerada como el mejor software de programación de tareas. ¡Anímate a probarlo hoy mismo!

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